未分類
13. FAQ（常见问题解答）
① 几点去会场？
⑨ 差旅费何时结算？
① 几点去会场？
8/8（周二）、8/9（周三）两日请于8:30在早稻田大学14号馆8楼801教室集合。
关于欢迎晚宴的集合时间与集合地点，请参照“2-4-1. 8/7（周一）欢迎晚宴集合时间与集合地点”。
② 不知道怎么去会议会场。
从相铁GRAND FRESA高田马场出发的话，请在高田马场站前2号乘车处乘坐学02早大正门方向的巴士，到早大正门（终点）下车。校区内的地区请参照以下URL。
https://waseda.app.box.com/s/ze4e02hrcnumhrqt0yikp036w12tcuy8
关于至会议会场的交通方式，也请参照“2-1. 会议会场”。
③ 请告知会议当天需要携带的物品。
请自带可使用Zoom的终端设备（推荐笔记本电脑）和耳机或头戴式耳机。论文于资料主页公布，如需纸质资料，请自行打印后携带至会场。
⑤ 需要使用同声传译，但忘带终端／耳机了。
请向801教室前的工作台借用所需设备。设备数量有限，敬请见谅。
⑥ 无法进入Zoom Webinar会议室。
请咨询会场工作人员。线上参加的话，请联系[email protected]。
⑦ 不知道Zoom链接。
会议开始前会通过Zoom的系统向会议参加者发送邀请邮件。会议开始前1天以及1小时前发送的提醒邮件中也有链接。如果在8/3（周四）仍未收到邀请邮件，请联系[email protected]。
⑧ 不知道酒店的预约号码。
与Info Pack一起发送预约票（PDF文件）。丢失的情况下，请联系[email protected]。办理入住及退房时发现丢失的话，请向前台工作人员报自己的姓名。
⑨ 差旅费何时结算？
将于会议期间进行结算。乘坐飞机的情况，请于7/31（周一）前将记载有姓名、金额、航线、乘机日期的发票或电子机票的图片或PDF发送至[email protected]。所需材料无法确认的情况下，结算可能会延至会议结束后进行，敬请见谅。
关于差旅费如有疑问，请联系[email protected]。
⑩ Welcome Suica是什么？
JR东日本面向访日外国游客发售的IC交通卡。可用于公共交通设施、出租车（存在部分不可使用的情况）、便利店、机场以及酒店内（住宿费由国史对话承担）的消费。向从国外参加的各位支付的10,000日元国内交通费中，2,000日元将预先充值Welcome Suica。具体使用方法，请参照以下链接。
https://www.jreast.co.jp/multi/zh-CHS/welcomesuica/welcomesuica_long.html
⑪ Welcome Suica的充值余额用光了。
可通过车站的自动售票机或在便利店进行充值。
具体使用方法，请参照以下链接。
https://www.jreast.co.jp/multi/zh-CHS/welcomesuica/welcomesuica_long.html
⑫ 使用后的Welcome Suica要如何处理？
无需返还。Welcome Suica不能退还预充值余额、建议出国前将余额用完。可在机场使用。
⑭ 请告知会议期间的就餐信息。
早餐请于酒店1楼餐厅就餐（早餐时间：7:00～10:00（最迟进店时间为9:40））。8日的午餐会在805、806教室准备便当。便当兑换券装在姓名吊牌内。请于12:40～14:00午餐时间自由领取食用。8日的晚餐会在早稻田大学正门前的高田牧舍举办的恳亲会提供。关于其他就餐信息，请参照“9. 会议期间餐食”。
⑮ 请告知食物过敏的应对方式。
因食物过敏需要备注特别需求的各位，请于7/31（周一）前联系[email protected]。可能无法满足全部需求，敬请见谅。
⑯ 请告知口罩使用的相关规则。
会议期间没有针对口罩使用的特别规定，请各位自行判断是否使用。
⑰ 因突发状况无法线下参加了，应该怎么办？
请先联系[email protected]。不论是选择线下还是线上参加，均会提前向各位会议参加者发送Zoom Webinar会议室的链接。请使用链接线上参加。
⑱ 会议资料可从哪里获取？
报告论文将提前公布。请参照以下链接。
https://www.aisf.or.jp/sgra/research/kokushi/2023/18152/
对于会议期间报告人通过共享屏幕共享的资料会通过Zoom Webinar的聊天功能发送相关链接。
⑲ 之后会公开录像视频吗？
不会。演讲录会作为SGRA报告进行发行。预计在2024年3月至6月之间发行。关于SGRA报告，请参照以下链接。
https://www.aisf.or.jp/sgra/chinese/report/