1. Overview

EventThe 8th Asia Future Conference
ThemeSpace and Distance ~ Crossing, Closing, Creating ~
DatesAugust 25 (Tuesday) – 29 (Saturday) 2026 *Arrival and departure dates included
VenueTohoku Gakuin University, Itsutsubashi Campus, Sendai City, Japan

2. Registration

  • Registration Fees
 RegistrationEarly Bird              Notes
General participant$300$240Tenured/Full-time employees ＊non-local participant
Economy participant$200$160Students, Adjunct/Part-time employees ＊non-local participant
Student participant from universities in Tohoku region￥12,000￥9,000Includes international student
Second or more paper submission(s)$100 each  
Submission only$160  
One-day participant$10 No meals/parties
Welcome party for one-day participant/family$30  
Closing party for one-day participant/family$60  
  • The registration fee includes handouts, lunch, welcome and closing parties.
  • Early-bird discount of 20% if registration and payment are completed between February 1 and April 10, 2026.
  • Participation in the study tours and excursions will incur additional charges.
  • Accommodation Expenses (4 nights, 5 days)
Single room$TBC
Shared room (2 persons per room)$
Self-arranged― 

3. Cancellation Policy

  • Cancellations received on or before June 20, 2026 will not incur any fees.
  • Cancellations received between June 21 and July 25, 2026 will incur a 50% fee.
  • Cancellations received on or after July 26, 2026 will not be eligible for a refund.
  • All cancellations must be made in writing to the AFC Secretariat at [email protected].

4. Study Tours and Excursions

  • Study tours and excursions will be held on Monday, August 28, 2026.
  • Detailed information and a registration form will be available on the AFC website by February 1, 2026.
  • Participation in the study tours and excursions will incur additional charges.

5. Important Dates

Schedule A: Eligible for AFC Scholarships and Best Paper Awards

May 1, 2025Call for abstracts, online user-registrations and submissions
September 20, 2025Deadline for abstract submissions
October 31, 2025Announcement of screening results of abstracts
January 20, 2026Announcement of screening results for AFC Scholarships
February 1, 2026Registration as participant (Early Bird 20% discount until April 10)
March 31, 2026Deadline for online submission (upload of PDF files) of full papers
June 10, 2026Announcement of screening results for Best Papers
June 20, 2026Deadline for registration as participant
July 25, 2026Announcement of session schedule

Schedule B: General Participants (Not eligible for AFC Scholarships and Best Paper Awards)

May 1, 2025Call for abstracts, online user-registrations and submissions
February 1, 2026Registration as participant (Early Bird 20% discount until April 10)
February 28, 2026Deadline for abstract submissions
March 31, 2026Announcement of screening results of abstracts
May 31, 2026Deadline for online submission (upload of PDF files) of full papers
June 20, 2026Deadline for registration as participant
July 25, 2026Announcement of session schedule

*For more information, please refer to the Call for Papers.

6. Inquiries

Please check the FAQ (http://www.aisf.or.jp/AFC/2026/faqs/) first, and if you have further inquiries contact the AFC Secretariat by email [email protected]. Please indicate your AFC user registration number (4 digits) when you make an inquiry.

1. 概要

名称第8回アジア未来会議
テーマ空間と距離：こえる、縮める、つくる
日付2026年8月25日(火)～29日(土) *到着日、出発日を含む
会場東北学院大学五橋キャンパス（仙台市）

2. 登録費

 登録早期割引              備考
一般参加者$300$240常勤の教師や研究者、学生 （タイ在住の参加者を除く）
エコノミー参加者$200$160非常勤の教師や研究者、学生 （タイ在住の参加者を除く）
東北地方の大学からの学生参加者￥12,000￥9,000留学生も含む
2本目以降の論文投稿（複数可）１本$100  
提出のみ$160  
1日参加者$10 昼食と懇親会を含まない
1日参加者/家族のウェルカムパーティー参加$30  
1日参加者/家族のクロージングパーティー参加$60  
  • 登録費には、配布資料、昼食、ウェルカムパーティー、クロージングパーティーが含まれています。
  • 早期割引は2割で、2026年2月1日から4月10日までの申込みに適用されます。
  • スタディツアー参加は別途料金が発生します。
  • 宿泊費(4泊5日)
シングルルーム$TBC
ツインルーム$
自己手配― 

3. キャンセルポリシー

  • 2026年6月20日以前にキャンセルされた場合は、手数料はかかりません。
  • 2026年6月21日から7月25日までは、50％の手数料が発生します。
  • 2026年7月26日以降のキャンセルは、返金の対象外となります。
  • キャンセルは必ずEメールで、AFC事務局（[email protected]）まで連絡ください。

4. スタディーツアー(見学)

  • 2026年8月28日（月）にスタディーツアーを実施します。
  • 詳細情報および登録フォームは、2026年2月1日までにAFCウェブサイトにて公開予定です。
  • スタディーツアーへの参加は別途料金が発生します。

5. 重要な日程

A日程：AFC奨学金および優秀論文賞の対象者

2025年5月1日要旨募集、オンラインユーザー登録、投稿受付開始
2025年9月20日要旨投稿の締切
2025年10月31日要旨の審査結果発表
2026年1月20日AFC奨学金審査結果発表のお知らせ
2026年2月1日参加者としての登録（4月10日までの早割20％割引）
2026年3月31日フルペーパーのオンライン投稿（PDFファイルのアップロード）締切
2026年6月10日優秀論文審査結果発表
2026年6月20日参加者登録の締切
2026年7月25日セッションスケジュールの発表

B日程：一般参加者（AFC奨学金、優秀論文賞の対象外となります。）

2025年5月1日要旨募集、オンラインユーザー登録、投稿受付開始
2026年2月1日参加者としての登録（4月10日までの早割20％割引）
2026年2月28日要旨投稿の締切
2026年3月31日要旨の審査結果発表
2026年5月31日フルペーパーのオンライン投稿（PDFファイルのアップロード）締切日
2026年6月20日参加者登録の締切
2026年7月25日セッションスケジュールの発表

※詳しくは、Call for Papersをご参照ください。

6. お問い合わせ

まずはFAQ（http://www.aisf.or.jp/AFC/2026/faqs/）をご確認いただき、さらにお問い合わせがある場合は、AFC事務局にメール[email protected] でご連絡ください。お問い合わせの際は、AFCユーザー登録番号（4桁）をご記載ください。

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