AFC - The 3rd Asia Future Conference

NOTE: INFOPACK: Please be sure to read the details for the conference that will be released on July 2018.

You can get the information on your User ID and Password from the Registration webpage. See the guide for a more detailed explanation.

The User Registration Number is the four-digit number that you get when you register AFC online system.
This number will be used frequently when you contact us or on other occasions.

You can change (revise) and add through your account on the AFC online system anytime during the application period.

“Create account” is to open your own AFC online account on the system from where you can find necessary information about the AFC. It also enables you to receive e-mail and other information from the AFC Secretariat.
“Participation Registration” is to inform the AFC Secretariat that you will participate in the AFC and/or that you would like to reserve your accommodation.
If you did the “Participant Registration” but for some reason cannot participate, please withdraw your submission by yourself (See the following guide for withdraw) or contact the AFC Secretariat. We will cancel your registration.

You will receive the following e-mail.

We have “AFC Scholarships” and “AFC Special Subsidy”.

Please see “Scholarships and Awards” at  http://www.aisf.or.jp/AFC/2018/awards/ for more information.

We have 25 per cent discount on the registration fee for “Economy Participants” who are students and part time employees.

In addition, we have 20 per cent discount on the registration fee for “Early Birds” who register as participant till March 31, 2018.

Please see “General Information” at http://www.aisf.or.jp/AFC/2018/information/  for more information.

Please apply for an invitation letter and/or a request for participation through the following form. (under construction)

Please check your email’s “spam folder.”  In most of the cases, the email gets sent there.　

Q11. I would like to have a presentation in the same session with a specific presenter/group.
A. Please take the following steps when you open an account on the AFC online system. (See the guide for a more detailed explanation.)
・Please have all the members of your specific group choose the same topic(s) from
“Overview >Your Submissions>Edit Contribution Details “ when you open an account.
・Please leave a message that you would like to make one session with your specific group (name: Mr./Ms.***) in “Remark / Message to the Program Committee and Chairs.”
We will try as much as possible to comply with your wishes. But please understand that we might decide to put you in a different session, or that another presenter might join to your session.

There are two methods of transfer: PayPal (credit card settlement) and bank transfer. You can view on your AFC online account the explanation for each method when you do the “Participation Registration”.

It takes some days if you paid by bank transfer.

Please note that from April 28th to May 6th, 2018 is consecutive holidays in Japan. So the banks are closed in this period.

You can print out a simple version receipt through the AFC online system.  Please contact the AFC Secretariat if you need a more formal one.

Contact the AFC Secretariat. ( [email protected] )

The assignment of rooms for sessions and maps are run in Proceedings.

Registration fee includes Proceedings, meals* and parties

 (*dinner on Aug. 24th (Friday), all meals on 25th (Saturday) and 26th (Sunday), breakfast on 27th (Monday) and 28th .(Tuesday)  You will get meal coupon when you check in the hotel.

No. you will receive the qualification and the prize only when you attend the award party.

Yes.  We will post the photos on the AFC website during a period of time from which you can download pictures.

You can get on a pay shuttle bus/taxi from the airport to the hotel if you register during the specified period of time. You need to fill in the “Travel Form” (http://www.aisf.or.jp/AFC/2018/registration/) (Released later) in addition to the “Participation Registration.” The shuttle bus/taxi is charged a fee.

You can apply for the excursion through the “Travel Form.” ( http://www.aisf.or.jp/AFC/2018/registration/ ) (Released later) Fill in and send the following form.

NOTE: INFOPACK: Please be sure to read the details for the conference that will be released on July 2018.

AFC ホームページの「Registration」ページで登録と確認ができます。確認方法は以下の手順をご 覧下さい。

ユーザー登録番号とは、ユーザー登録時に付与される 4 桁の番号のことです。この番号はお問合 せや会議受付けの時などよく使います。

投稿完了後、AFC 事務局より投稿完了通知のメールが届きます。

小論文、論文、ポスター/展示発表の投稿方法
論文は PDF ファイルで保存の上、投稿をお願いします。

期間中はAFCオンラインシステムの「あなたの投稿」ページで何度でも変更・追記が可能です。

「新規登録」とは、AFCで必要な情報を得ることのできるシステムに、自分のページ(アカウント)を作成するため必要な登録です。この登録をすることで、事務局からのご案内メールなどの情報が届きます。
「参加登録」は、AFCに参加するか、また宿泊予約などの手続きのために必要となる登録のことです。「参加登録をして論文投稿もしたけれど、参加しない」場合は、辞退手続き（投稿論文の取り下げ(withdraw)）をご自身でするか、事務局へご連絡下さい。
「投稿の取り下げ」(withdraw)は下記の手順で行って下さい。

投稿の取り下げが完了すると、下のメールが届きます。

AFC奨学金とAFC特別補助金があります。
詳細は「Scholarships and Awards」(奨学金と優秀賞) http://www.aisf.or.jp/AFC/2018/awards/ をご覧下さい。
学生と非常勤職の方向けに登録費が25％割引の「エコノミー参加者」があります。
また割引は、2018年3月31日前の申し込みによる「早期割引(早割)」(参加費2割引)があります。詳細はhttp://www.aisf.or.jp/AFC/2018/information/ をご覧下さい。

英語での招待状や出張依頼状が必要な方は、下記の入力フォームからお申し込み下さい。(現在作成中)

多くの場合、受領通知メールは「迷惑メールフォルダ」に入ってしまうようです。まずは「迷惑メールフォルダ」をご確認下さい。

同一セッション希望については、アカウント登録時にAFCオンラインシステムで次の作業をお願いします。 ・「概要 >あなたの投稿 >投稿内容を編集する」 の トピックの選択で、メンバー全員が同じトピックを選択して下さい。 ・「コメント/プログラム委員および委員長へのメッセージ」（英語版は「Remark / Message to the Program Committee and Chairs」） で「〇〇さんと同じセッションを希望」とのコメントをそれぞれ書いて下さい。 できるだけご希望に沿うように努めますが、こちらの判断で違うセッションになったり、また他の参加者が入ることもあります。予めご了承ください。

振込み方法はPayPal（クレジットカード決済）と銀行振込の2つです。それぞれの振り込み方法や振込先は、システムで「参加登録」をする時に表示されます。

銀行振込の場合にはシステムへの反映に時間がかかります。予めご了承下さい。
2018年4月28日から5月6日にかけて連休のため、日本では銀行が休みになります。そのためこの時期の振込はできるだけ避けて戴きますようお願い申し上げます。

AFCオンラインシステムから領収書は印刷できます。捺印のある正式な領収書が必要な場合は事務局までご連絡下さい。

事務局へご連絡下さい。( [email protected] )

セッションの部屋割りと地図は予稿集（Proceedings）に掲載します。

登録費には、食事代と懇親会費が含まれています。
食事は、8/24(金)夕食、25日(土)と26日(日)の全食、27日(月)と28日(火)の朝食を提供します。ホテルチェックイン時に食券をお渡しします。

表彰式にご欠席の場合は、受賞資格失効とみなします。予めご了承下さい。

会議終了後にAFCのウェブサイトで公開しますので、そちらよりダウンロードして下さい。

空港からは、有料のシャトルバスまたはタクシーがあります。ご利用には「参加登録」に加えて「トラベルフォーム」(Travel Form) (http://www.aisf.or.jp/AFC/2018/registration/) へのご登録が必要です。(後日公開)

見学会・スタディツアーへは「トラベルフォーム」からお申込み戴けます。 ( http://www.aisf.or.jp/AFC/2018/registration/ ) (後日公開)

수령확인 이메일이 스팸 메일함에 들어가있는 경우가 많으므로, 우선 스팸 메일함을 확인해주세요.

계정을 등록하실 때 AFC 온라인 시스템에서 다음과 같은 작업을 해주세요.
・계정을 등록하실 때“Overview>Your Submissions>Edit Contribution Details”에서 같은 섹션을 희망하는 특정의 발표자와 같은 토픽을 선택해주세요. (그룹 섹션의 경우에도 같은 방법으로써 그룹 멤버 전원이 특정의 그룹과 같은 토픽을 선택하도록 해주세요.) ・그리고 “Remark/Message to the Program Committee and Chairs”란에서 특정의 발표자 혹은 그룹과 같은 섹션을 희망한다는 내용의 코멘트와 함께 그 특정의 발표자 의 이름 (그룹의 경우에는 멤버 전원의 이름) 을 메시지로 남겨주세요.

필요합니다.
다음의 신청양식을 가지고 초대장 그리고/혹은 출장의뢰장을 신청해주세요. (준비중)